Công tác quản lý thuốc đòi hỏi sự chính xác về dữ liệu. Tuy nhiên, dữ liệu giấy thường có độ trễ rất lớn. Cụ thể là, thông tin tồn kho không được cập nhật ngay. Do đó, dược sĩ khó lòng kiểm soát được lượng thuốc thực tế. Chính vì thế, việc cập nhật theo thời gian thực là vô cùng quan trọng.

Sự sai lệch mã thuốc có thể dẫn đến nhầm lẫn tai hại. Ngoài ra, việc kiểm kê thuốc định kỳ tốn quá nhiều công sức. Nhờ vào giải pháp số, mọi thông tin luôn được làm mới. Tóm lại, Real-time là tiêu chuẩn mới của quản trị dược khoa.

Electronic Shelf Label (E-label) là trạm hiển thị dữ liệu thông minh. Thay vì ghi chép, hệ thống tự động đẩy dữ liệu lên nhãn. Nhờ đó, mã thuốc và vị trí lưu trữ luôn chính xác. Hơn nữa, màn hình e-paper hiển thị rõ hạn dùng của từng lô. Vì lý do đó, nhân viên y tế có thể tra cứu thông tin tại chỗ.

Đặc biệt, hệ thống kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý kho. Do đó, mỗi khi xuất nhập thuốc, số lượng trên nhãn sẽ thay đổi. Thêm vào đó, dữ liệu được bảo mật tuyệt đối qua mạng không dây. Kết quả là, quy trình vận hành kho dược trở nên minh bạch hơn.

Trong quản lý thuốc, việc tìm đúng vị trí là thử thách lớn. Khi sử dụng Digital Shelf Tag, mỗi kệ thuốc đều có một định danh số. Nhờ vào tính năng hiển thị vị trí, dược sĩ không còn bị lạc. Vì vậy, thời gian soạn đơn thuốc được rút ngắn đáng kể. Thêm vào đó, hệ thống hỗ trợ sắp xếp thuốc theo nhóm công dụng.

Chính vì thế, hiệu suất làm việc của đội ngũ y tế tăng cao. Nhìn chung, ESL giúp sắp xếp kho dược một cách khoa học nhất. Do đó, không gian lưu trữ được tận dụng tối đa và hiệu quả.

Giải pháp cập nhật Real-time mang lại những ưu thế vượt trội:

• Chính xác tuyệt đối: Loại bỏ sai số giữa sổ sách và thực tế tại kệ.
• Kiểm soát hạn dùng: Cảnh báo ngay khi thuốc sắp hết hạn sử dụng.
• Tiết kiệm nguồn lực: Giảm 80% thời gian dành cho công tác kiểm kê thuốc.
• Phản ứng nhanh: Cập nhật ngay các thay đổi về liều dùng hoặc cảnh báo.

Nhờ có ESL, quy trình quản lý thuốc luôn được đặt trong tầm kiểm soát. Vì thế, đây là giải pháp tối ưu cho mọi cơ sở y tế.

Bệnh viện Quốc tế V từng gặp khó khăn khi quản lý thuốc nội trú. Bởi lẽ, họ có hàng nghìn mã thuốc thay đổi trạng thái liên tục. Hơn nữa, việc cập nhật tồn kho thủ công thường xuyên bị sai lệch. Hậu quả là, nhiều đơn thuốc bị chậm trễ do không tìm thấy thuốc trong kho.

Sau khi triển khai giải pháp ESL của Opticon để cập nhật Real-time, tình hình đã khác. Nhờ vào sự đồng bộ dữ liệu, thông tin thuốc luôn sẵn sàng 24/7.

Giám đốc dược chia sẻ: “Chúng tôi đã số hóa hoàn toàn quy trình hiển thị. Hơn thế nữa, nhân viên không còn phải lo lắng về việc sai lệch tồn kho. Vì thế, Bệnh viện V đã nâng cao được chất lượng phục vụ bệnh nhân.” Kết quả là, thời gian soạn thuốc trung bình đã giảm xuống còn dưới 2 phút.