Trong quy trình vận hành y tế, điều dưỡng viên đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, họ đang phải dành quá nhiều thời gian cho các thủ tục giấy tờ. Cụ thể là, việc viết tay thẻ đầu giường và cập nhật bảng thông tin rất thủ công. Vì thế, thời gian dành cho việc chăm sóc trực tiếp bệnh nhân bị thu hẹp lại.

Ngoài ra, các sai sót trong quá trình ghi chép thủ công là khó tránh khỏi. Chính vì vậy, việc tối ưu hóa hệ thống thông tin bệnh viện (HIS) là điều bắt buộc. Nhờ vào công nghệ, chúng ta có thể giải phóng điều dưỡng khỏi các tác vụ lặp lại. Do đó, chất lượng phục vụ y tế sẽ được cải thiện một cách bền vững.

Nhãn điện tử ESL đóng vai trò như một “cánh tay nối dài” của hệ thống HIS. Thay vì in giấy, dữ liệu từ phần mềm sẽ được đẩy trực tiếp lên các màn hình E-paper. Nhờ đó, thông tin giữa hệ thống và thực địa luôn được đồng bộ tuyệt đối. Hơn nữa, màn hình này tiêu thụ rất ít năng lượng và hiển thị cực kỳ rõ nét.

Đặc biệt, hệ thống cho phép thay đổi nội dung hàng loạt chỉ bằng một cú nhấp chuột. Vì lý do đó, điều dưỡng không còn phải chạy đi chạy lại giữa các phòng bệnh. Kết quả là, mọi chỉ dẫn y tế đều được hiển thị realtime ngay tại giường bệnh. Tóm lại, bảng giá điện tử chính là giải pháp số hóa hiển thị tối ưu nhất hiện nay.

Khi các tác vụ hành chính được tự động hóa, hiệu quả công việc sẽ tăng lên rõ rệt. Đầu tiên, điều dưỡng có thêm nhiều thời gian để lắng nghe và hỗ trợ người bệnh. Thứ hai, việc giảm bớt ghi chép tay giúp loại bỏ các nhầm lẫn về thông tin điều trị. Vì vậy, tính an toàn trong môi trường bệnh viện được đảm bảo tối đa.

Bên cạnh đó, hệ thống ESL giúp chuẩn hóa quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn. Nhờ vào khả năng cập nhật tự động, dữ liệu luôn sẵn sàng cho bác sĩ thăm khám. Chính vì thế, sự phối hợp giữa các bộ phận trong bệnh viện trở nên nhịp nhàng hơn. Nhìn chung, công nghệ này mang lại lợi ích to lớn cho cả nhân viên và bệnh nhân.

Sự kết hợp giữa HIS và ESL mang lại tính ứng dụng linh hoạt:

• Hiển thị thông tin nội trú: Tự động hiện tên bệnh nhân và chế độ chăm sóc.
• Quản lý xe đẩy y tế: Hiển thị danh mục thuốc cần cấp phát theo thời gian thực.
• Thông báo trạng thái phòng: Cập nhật tình trạng phòng trống hoặc đang chờ vệ sinh.
• Cảnh báo khẩn cấp: Hiển thị các ký hiệu cảnh báo đặc biệt ngay trên màn hình.

Hơn thế nữa, hệ thống này cực kỳ bền bỉ và không cần bảo trì thường xuyên. Vì vậy, bệnh viện có thể tối ưu hóa được chi phí vận hành lâu dài.

Bệnh viện S. từng đối mặt với tình trạng điều dưỡng quá tải vì khối lượng giấy tờ. Bởi lẽ, mỗi ca trực họ phải mất 2 tiếng chỉ để cập nhật các bảng biểu thủ công. Hơn nữa, thông tin trên hệ thống HIS và thực tế tại phòng bệnh thường xuyên lệch nhau. Hậu quả là, quy trình thăm khám đôi khi bị gián đoạn vì dữ liệu không khớp.

Sau khi tích hợp nhãn điện tử ESL vào hệ thống thông tin bệnh viện (HIS), kết quả rất ấn tượng. Nhờ có lớp hiển thị tự động, mọi dữ liệu tại giường bệnh đều được đồng bộ tức thì.

Chị Hương, một điều dưỡng lâu năm chia sẻ: “Từ ngày có nhãn điện tử, chúng tôi không còn phải lo viết bảng hay dán nhãn. Hơn nữa, thông tin luôn chính xác nên chúng tôi cảm thấy rất tự tin khi làm việc. Vì thế, tôi có nhiều thời gian hơn để chăm sóc và động viên người bệnh.” Kết quả là, chỉ số hài lòng của nhân viên y tế tại đây đã tăng lên 40%. Đồng thời, bệnh viện đã cắt giảm được 90% lượng rác thải giấy mỗi năm.