Vắc-xin và sinh phẩm y tế là những mặt hàng cực kỳ nhạy cảm với môi trường. Tuy nhiên, việc quản lý thông tin trong kho lạnh thường gặp nhiều khó khăn. Cụ thể là, các nhãn giấy thông thường dễ bị ẩm mốc hoặc bong tróc do nhiệt độ thấp. Do đó, nguy cơ nhầm lẫn lô hàng hoặc quá hạn dùng luôn thường trực.

Ngoài ra, việc kiểm kê thủ công trong môi trường lạnh gây ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên. Chính vì vậy, nhu cầu về một hệ thống hiển thị bền bỉ là rất cấp thiết. Nhờ vào công nghệ hiện đại, quy trình bảo quản vaccine sẽ trở nên an toàn hơn. Tóm lại, số hóa kho lạnh là bước đi tất yếu của các trung tâm y tế dự phòng.

Nhãn điện tử ESL của Opticon được thiết kế để hoạt động ổn định trong nhiệt độ âm. Thay vì dùng giấy, các nhân điện tử này được đặt trực tiếp tại tủ lạnh hoặc kệ kho. Nhờ đó, thông tin về số lô và hạn dùng luôn được hiển thị sắc nét. Hơn nữa, màn hình E-ink không phát xạ nhiệt, đảm bảo không ảnh hưởng đến nhiệt độ môi trường.

Đặc biệt, bảng giá điện tử có khả năng thay đổi nội dung mà không cần tiếp xúc trực tiếp. Vì lý do đó, dược sĩ có thể cập nhật thông tin ngay từ bên ngoài kho lạnh. Thêm vào đó, góc nhìn rộng giúp việc đối soát hàng hóa diễn ra nhanh chóng. Kết quả là, quy trình quản lý sinh phẩm trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn.

Điểm vượt trội của hệ thống là khả năng phản hồi tức thì các biến động. Khi một lô vắc-xin sắp hết hạn, màn hình sẽ tự động hiển thị biểu tượng cảnh báo. Nhờ vào tính năng mã màu, nhân viên dễ dàng phân loại mức độ ưu tiên sử dụng. Vì vậy, tình trạng lãng phí sinh phẩm quý giá được giảm thiểu tối đa.

Bên cạnh đó, hệ thống hỗ trợ kiểm kê tự động thông qua dữ liệu đồng bộ. Nhờ có ESL, thời gian nhân viên phải ở trong kho lạnh giảm xuống 70%. Chính vì thế, sức khỏe đội ngũ y tế được bảo vệ tốt hơn. Nhìn chung, giải pháp này giúp kiểm soát chặt chẽ mọi quy trình từ nhập kho đến xuất dùng. Do đó, tính minh bạch trong quản lý dược phẩm được đảm bảo tuyệt đối.

Giải pháp nhãn điện tử mang lại sự an toàn tối đa cho chuỗi cung ứng lạnh:

• Tại khay Vaccine: Hiển thị chi tiết ngày nhập, số lô và điều kiện nhiệt độ yêu cầu.
• Khu lưu trữ máu: Quản lý nhóm máu và thời gian bảo quản an toàn realtime.
• Cảnh báo thông minh: Đèn LED nhấp nháy báo hiệu lô hàng cần kiểm tra gấp.
• Đồng bộ hệ thống: Kết nối mượt mà với phần mềm quản lý kho dược và HIS.

Nhờ có độ bền cao và pin sử dụng lâu dài, ESL cực kỳ tiết kiệm chi phí vận hành. Vì thế, đây là khoản đầu tư thông minh cho các đơn vị y tế hiện nay.

Trung tâm Tiêm chủng V. từng gặp khó khăn khi quản lý hàng trăm loại vắc-xin khác nhau. Bởi vì, việc ghi chép hạn dùng trên nhãn dán thường bị nhòe do hơi nước ngưng tụ. Hơn nữa, đã có những lần nhân viên suýt cấp phát nhầm lô hàng sắp hết hạn. Hậu quả là, quy trình kiểm định nội bộ phải diễn ra liên tục, gây tốn kém nhân lực.

Sau khi triển khai giải pháp bảo quản vaccine bằng hệ thống nhãn E-paper, hiệu quả đã thay đổi hoàn toàn. Nhờ có khả năng chịu lạnh tuyệt vời, các nhãn điện tử luôn hiển thị thông tin chính xác 100%.

Dược sĩ phụ trách kho lạnh chia sẻ: “Chúng tôi không còn phải lo lắng về việc nhãn bị hỏng do ẩm lạnh. Hơn thế nữa, tính năng cảnh báo mã màu giúp tôi nhận diện hàng cận date từ xa. Vì thế, công tác luân chuyển vắc-xin hiện nay diễn ra cực kỳ khoa học.” Kết quả là, trung tâm đã loại bỏ hoàn toàn việc hủy bỏ sinh phẩm do quá hạn. Đồng thời, quy trình kiểm kê định kỳ hiện nay chỉ mất 15 phút thay vì cả buổi như trước.