Tại các bệnh viện lớn, số lượng máy thở, monitor và máy siêu âm là rất lớn. Tuy nhiên, việc quản lý vòng đời của chúng bằng sổ sách thường gây ra nhiều bất cập. Cụ thể là, thông tin về lịch bảo trì định kỳ thường bị bỏ sót. Do đó, hiệu quả quản lý trang thiết bị y tế chưa đạt kỳ vọng.

Việc dán nhãn giấy lên máy móc vừa gây mất thẩm mỹ, vừa dễ bong tróc. Ngoài ra, nhân viên kỹ thuật khó biết được tình trạng sẵn sàng vận hành của thiết bị. Nhờ vào công nghệ thẻ định danh điện tử, mọi tài sản sẽ được số hóa thông tin. Tóm lại, đây là giải pháp tối ưu để bảo vệ và khai thác tối đa giá trị thiết bị.

Thẻ định danh E-ink (ESL) được gắn trực tiếp lên các máy móc y tế đắt tiền. Thay vì thẻ tài sản tĩnh, màn hình E-paper sẽ hiển thị các thông tin động. Cụ thể là, mã thiết bị, khoa phòng quản lý và tên kỹ sư phụ trách luôn hiện rõ. Hơn nữa, màn hình này cực kỳ tiết kiệm pin và bền bỉ trong môi trường bệnh viện.

Đặc biệt, thẻ định danh giúp nhân viên y tế nhận biết ngay tình trạng của máy. Vì lý do đó, các thiết bị đang lỗi hoặc chờ bảo trì sẽ được đánh dấu rõ ràng. Hơn thế nữa, dữ liệu hiển thị có thể thay đổi linh hoạt thông qua hệ thống quản trị trung tâm. Kết quả là, việc quản lý tài sản trở nên trực quan và khoa học hơn hẳn.

Điểm vượt trội của ESL là khả năng nhắc lịch bảo dưỡng tự động. Khi đến hạn kiểm định, màn hình trên máy sẽ tự động thay đổi nội dung cảnh báo. Nhờ vào tính năng này, nguy cơ máy hỏng đột xuất trong lúc cấp cứu được giảm thiểu. Bên cạnh đó, thông tin về số giờ vận hành cũng được cập nhật liên tục.

Vì vậy, phòng vật tư có thể lập kế hoạch thay thế linh kiện một cách chủ động. Chính vì thế, tuổi thọ của trang thiết bị được kéo dài đáng kể. Nhìn chung, giải pháp này tạo ra một quy trình quản lý vòng đời thiết bị khép kín. Do đó, bệnh viện có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí sửa chữa phát sinh.

Giải pháp thẻ định danh Electronic Shelf Label mang lại sự minh bạch cho hạ tầng kỹ thuật:

• Máy thở & Monitor: Hiển thị trạng thái “Sẵn sàng” hoặc “Đang vệ sinh/Bảo trì”.
• Máy siêu âm di động: Theo dõi khoa phòng đang mượn và vị trí thực tế của máy.
• Lịch bảo trì: Tự động hiện ngày kiểm định tiếp theo và lịch sử sửa chữa gần nhất.
• Mã QR truy xuất: Quét mã ngay trên thẻ để xem hồ sơ kỹ thuật chi tiết trên điện thoại.

Nhờ có kết nối không dây, việc triển khai thẻ bảng giá điện tử không gây ảnh hưởng đến hoạt động của máy y tế. Vì thế, đây là sự lựa chọn an toàn và hiệu quả cho mọi cơ sở y tế.

Bệnh viện T. từng gặp khó khăn khi quản lý hơn 200 máy Monitor theo dõi bệnh nhân. Bởi vì, thông tin bảo trì chỉ được ghi trên một file Excel rời rạc. Hơn nữa, nhiều máy đã quá hạn kiểm định nhưng điều dưỡng vẫn mang ra sử dụng cho bệnh nhân. Hậu quả là, một số máy đã gặp sự cố kỹ thuật ngay trong lúc thăm khám.

Sau khi triển khai giải pháp quản lý trang thiết bị y tế bằng thẻ E-ink của Opticon, tình hình đã thay đổi. Nhờ có màn hình hiển thị lịch bảo trì trực diện, kỹ thuật viên luôn thực hiện đúng hạn.

Kỹ sư trưởng khoa Vật tư chia sẻ: “Chúng tôi không còn phải đi dán nhãn giấy hay tra cứu Excel thủ công nữa. Hơn thế nữa, nhìn vào thẻ là biết ngay máy nào đang hỏng để mang đi sửa. Vì thế, tỉ lệ máy sẵn sàng hoạt động tại khoa Cấp cứu luôn đạt 100%.” Kết quả là, bệnh viện đã nâng cao đáng kể chỉ số an toàn thiết bị. Đồng thời, quy trình bàn giao tài sản giữa các ca trực cũng trở nên nhanh gọn hơn.