Trong ngành dược, việc quản lý hạn sử dụng là yếu tố sống còn. Tuy nhiên, kiểm tra thủ công hàng ngàn loại thuốc thường gây ra nhiều sai sót. Cụ thể là, các lô thuốc cận date rất dễ bị bỏ sót trên kệ. Chính vì vậy, hiệu quả quản lý hàng tồn kho nhà thuốc bị giảm sút nghiêm trọng.

Ngoài ra, việc tiêu hủy thuốc quá hạn gây lãng phí rất lớn về tài chính. Vì lý do đó, bệnh viện cần một hệ thống giám sát thông minh và trực quan. Nhờ vào công nghệ nhãn điện tử, việc theo dõi hạn dùng trở nên dễ dàng hơn. Tóm lại, đây là giải pháp tối ưu để bảo vệ an toàn cho người bệnh.

Nhãn điện tử ESL không chỉ dùng để hiển thị giá bán. Thay vào đó, nó đóng vai trò là điểm báo cáo dữ liệu tại từng khay thuốc. Cụ thể là, màn hình E-paper sẽ hiển thị số lượng tồn kho theo thời gian thực. Nhờ vậy, dược sĩ có thể nắm bắt tình trạng hàng hóa mà không cần mở máy tính.

Đặc biệt, nhãn điện tử giúp chuẩn hóa quy trình sắp xếp kho bãi. Vì thế, mọi thông tin về vị trí và số lượng đều được minh bạch hóa. Hơn nữa, thiết bị này có khả năng chịu được môi trường lưu trữ lạnh. Kết quả là, hệ thống vận hành cực kỳ ổn định trong mọi điều kiện nhà thuốc.

Điểm đột phá của giải pháp nằm ở tính năng cảnh báo thông minh. Khi một lô thuốc sắp hết hạn, nhãn điện tử sẽ tự động thay đổi nội dung. Ví dụ như, màn hình sẽ hiển thị biểu tượng cảnh báo hoặc đổi mã màu. Đồng thời, đèn LED trên nhãn sẽ nhấp nháy để thu hút sự chú ý.

Nhờ vào cơ chế này, dược sĩ có thể xử lý sớm các lô hàng sắp quá hạn. Vì vậy, tỉ lệ hàng hủy bỏ do hết hạn được giảm thiểu tối đa. Bên cạnh đó, việc luân chuyển hàng hóa diễn ra khoa học và hiệu quả hơn. Chính vì thế, dòng vốn của nhà thuốc luôn được tối ưu hóa một cách bền vững.

Việc số hóa giúp quy trình quản lý kho trở nên chuyên nghiệp hơn:

• Cập nhật realtime: Dữ liệu tồn kho đồng bộ ngay lập tức với hệ thống quản lý.
• Truy vết chính xác: Dễ dàng kiểm tra lịch sử nhập xuất của từng lô thuốc.
• Giảm tải công việc: Loại bỏ quy trình kiểm kê thủ công bằng giấy tờ phức tạp.
• An toàn tuyệt đối: Ngăn chặn việc cấp phát nhầm thuốc đã hết hạn sử dụng.

Nhờ có sự hỗ trợ của ESL, môi trường y tế trở nên hiện đại và tin cậy. Do đó, uy tín của bệnh viện trong mắt bệnh nhân được nâng lên rõ rệt.

Bệnh viện Quốc tế D. từng gặp áp lực lớn khi tỉ lệ thuốc hủy bỏ do quá hạn lên tới 5% mỗi năm. Bởi vì, đội ngũ dược sĩ không thể kiểm soát xuể hàng vạn lô thuốc khác nhau. Hơn nữa, việc kiểm kê định kỳ thường xuyên xảy ra tình trạng sai lệch số liệu thực tế.

Sau khi triển khai giải pháp quản lý hàng tồn kho nhà thuốc bằng hệ thống ESL của Opticon, kết quả rất tích cực. Nhờ có tính năng cảnh báo đèn báo và mã màu, các lô thuốc cận date được ưu tiên xử lý trước.

Dược sĩ trưởng tại đây chia sẻ: “Chúng tôi đã giảm được 80% lượng thuốc phải hủy bỏ mỗi tháng. Hơn thế nữa, việc kiểm kê kho hiện nay diễn ra rất nhanh chóng và chính xác. Vì thế, chúng tôi có thêm nhiều thời gian để tập trung vào tư vấn dược lâm sàng.” Kết quả là, bệnh viện không chỉ tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm mà còn nâng cao an toàn điều trị.