Trong xu hướng dược lâm sàng 4.0, việc quản lý dược phẩm cần sự chính xác tuyệt đối. Tuy nhiên, các tủ thuốc truyền thống thường gặp khó khăn trong việc kiểm soát số lượng. Do đó, nguy cơ nhầm lẫn hoặc thất thoát thuốc vẫn luôn hiện hữu. Chính vì thế, giải pháp tủ thuốc thông minh đã ra đời để tối ưu hóa quy trình này.

Hệ thống này không chỉ giúp lưu trữ dược phẩm an toàn. Ngoài ra, nó còn thay đổi hoàn toàn cách nhân viên y tế tương tác với thuốc. Nhờ vào việc số hóa, mọi thao tác lấy thuốc đều được ghi lại rõ ràng. Tóm lại, đây là nền tảng quan trọng để nâng cao chất lượng điều trị cho bệnh nhân.

Màn hình E-paper (bảng giá điện tử) đóng vai trò là giao diện hiển thị tại từng ngăn hoặc khay thuốc. Thay vì sử dụng nhãn dán cố định, mỗi khay thuốc sẽ có một màn hình điện tử riêng. Cụ thể là, các màn hình này sẽ hiển thị tên thuốc và mã định danh sắc nét. Hơn nữa, công nghệ E-ink giúp tiết kiệm điện năng tối đa cho hệ thống.

Đặc biệt, màn hình có thể thay đổi nội dung linh hoạt theo từng loại thuốc bên trong. Vì lý do đó, việc sắp xếp lại danh mục dược phẩm trở nên rất dễ dàng. Thêm vào đó, góc nhìn rộng giúp nhân viên quan sát thông tin nhanh chóng từ nhiều phía. Kết quả là, diện mạo của tủ thuốc trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn hẳn.

Điểm vượt trội của giải pháp là khả năng kết nối trực tiếp với phần mềm dược. Nhờ đó, khi máy cấp phát hoạt động, thông tin trên nhãn E-paper sẽ cập nhật tức thì. Ví dụ như, số lượng thuốc còn lại trong khay sẽ được hiển thị theo thời gian thực. Vì vậy, dược sĩ có thể biết chính xác khi nào cần bổ sung thuốc mới.

Bên cạnh đó, hệ thống còn đưa ra các cảnh báo thay thế thuốc thông minh. Nếu một loại thuốc hết hàng, màn hình sẽ hiển thị gợi ý loại thuốc tương đương. Nhờ vào tính năng này, quy trình cấp phát thuốc sẽ không bao giờ bị gián đoạn. Chính vì thế, sự an toàn của người bệnh luôn được đặt lên hàng đầu.

Việc ứng dụng giải pháp mang lại những thay đổi tích cực cho bệnh viện:

• Hiển thị trạng thái: Đèn chỉ thị trên nhãn báo hiệu ngăn thuốc đang được mở.
• Giảm sai sót: Loại bỏ việc lấy nhầm thuốc nhờ thông tin hiển thị trực quan.
• Tối ưu thời gian: Nhân viên y tế tìm đúng khay thuốc cần lấy chỉ trong vài giây.
• Truy xuất dữ liệu: Hỗ trợ kiểm kê kho tự động mà không cần đếm thủ công.

Nhờ có sự hỗ trợ của công nghệ, áp lực lên đội ngũ dược sĩ được giảm nhẹ. Vì thế, họ có thể tập trung vào các công việc chuyên môn quan trọng hơn.

Bệnh viện P. từng gặp thách thức lớn trong việc quản lý tủ thuốc tại khoa Cấp cứu. Bởi vì, tần suất lấy thuốc tại đây rất cao và thường xuyên xảy ra tình trạng lệch tồn kho. Hơn nữa, các bác sĩ đôi khi phải chờ đợi lâu vì dược sĩ bận kiểm tra lại số lượng.

Sau khi triển khai hệ thống tủ thuốc thông minh tích hợp màn hình E-paper của Opticon, hiệu quả đã thay đổi rõ rệt. Nhờ vào màn hình hiển thị tại từng ngăn, việc lấy thuốc diễn ra nhanh gấp ba lần.

Dược sĩ lâm sàng tại bệnh viện chia sẻ: “Màn hình E-paper giúp tôi biết chính xác vị trí và số lượng thuốc cần lấy ngay lập tức. Hơn thế nữa, các cảnh báo thuốc sắp hết hạn hiện lên rất rõ ràng. Vì thế, chúng tôi luôn chủ động trong việc cung ứng dược phẩm.” Kết quả là, tỉ lệ lỗi trong cấp phát thuốc đã giảm xuống bằng 0. Đồng thời, thời gian phục vụ bệnh nhân tại khoa Cấp cứu đã được tối ưu hóa đáng kể.