Trong quy trình nội trú, việc theo dõi thông tin tại giường là cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, phương pháp dùng bảng giấy truyền thống bộc lộ nhiều rủi ro. Cụ thể là, các thông tin ghi tay thường dễ bị nhầm lẫn hoặc mờ nhòe. Chính vì thế, bác sĩ và điều dưỡng có thể gặp khó khăn khi kiểm tra hồ sơ nhanh.

Ngoài ra, việc thay đổi thông tin thủ công tiêu tốn rất nhiều thời gian. Vì lý do đó, dữ liệu tại giường bệnh thường không được cập nhật kịp thời. Do đó, bệnh viện cần một giải pháp số hóa toàn diện hơn. Chính vì vậy, nhãn điện tử Electronic Shelf Label đã trở thành “trợ lý” đắc lực trong quản lý y tế.

Giải pháp thẻ đầu giường điện tử sử dụng màn hình E-paper của Opticon. Thay vì dùng bảng kẹp giấy, bệnh viện sẽ lắp đặt các thiết bị E-tag nhỏ gọn. Nhờ vào công nghệ mực điện tử, màn hình hiển thị thông tin rất rõ nét. Đồng thời, thiết bị này không phát ra ánh sáng xanh gây khó ngủ cho bệnh nhân.

Đặc biệt, thẻ điện tử (bảng giá điện tử) này có khả năng chống nước và kháng khuẩn tốt. Vì vậy, việc vệ sinh thiết bị trong môi trường bệnh viện rất dễ dàng. Hơn nữa, pin của nhãn điện tử có thể kéo dài lên đến 5 năm. Tóm lại, đây là sự thay thế hoàn hảo và bền bỉ cho các loại bảng hiệu cũ.

Điểm mạnh nhất của giải pháp là sự kết nối trực tiếp với hệ thống HIS. Nhờ đó, mọi dữ liệu về bệnh nhân được cập nhật hoàn toàn tự động. Khi có sự thay đổi về chế độ chăm sóc, nội dung trên thẻ sẽ đổi ngay lập tức. Vì thế, điều dưỡng không còn phải đi thay giấy thủ công cho từng phòng.

Bên cạnh đó, tính năng bảo mật thông tin được nâng cao rõ rệt. Cụ thể là, thẻ chỉ hiển thị các thông tin cần thiết theo phân quyền. Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp các cảnh báo quan trọng như “Dị ứng thuốc”. Nhờ vậy, tỉ lệ nhầm lẫn thuốc hoặc nhầm bệnh nhân được giảm về mức tối thiểu. Chính vì thế, quy trình điều trị trở nên an toàn và chuyên nghiệp hơn.

Việc triển khai thẻ đầu giường điện tử mang lại giá trị đa chiều.

• Đối với điều dưỡng: Giảm bớt áp lực hành chính và ghi chép tay.

• Đối với bác sĩ: Nắm bắt tình trạng bệnh nhân nhanh chóng qua mã QR trên thẻ.

• Đối với bệnh nhân: Cảm thấy an tâm khi thông tin của mình được quản lý hiện đại.

• Đối với bệnh viện: Xây dựng hình ảnh “Bệnh viện thông minh” đạt chuẩn quốc tế.

Nhờ vào các ưu điểm này, quá trình vận hành tại khoa nội trú trở nên trơn tru. Vì vậy, thời gian chăm sóc trực tiếp cho bệnh nhân được tăng lên đáng kể.

Bệnh viện V. từng gặp rắc rối lớn với việc quản lý 500 giường bệnh nội trú. Bởi vì, lượng hồ sơ thay đổi liên tục khiến bảng giấy luôn bị quá tải. Hơn nữa, đã từng xảy ra sự cố nhầm lẫn chế độ ăn cho bệnh nhân tiểu đường.

Sau khi ứng dụng giải pháp thẻ đầu giường E-paper, tình hình đã xoay chuyển. Nhờ có hệ thống đồng bộ tự động, mọi thông tin dinh dưỡng hiện lên rõ ràng tại giường. Kết quả là, trong 6 tháng qua, không còn bất kỳ sự cố nhầm lẫn nào xảy ra.

Điều dưỡng trưởng chia sẻ: “Thẻ điện tử giúp chúng tôi rà soát bệnh nhân chỉ trong vài giây. Hơn thế nữa, bệnh viện nhìn hiện đại và sạch sẽ hơn hẳn vì không còn giấy tờ rơi vãi. Vì thế, chúng tôi hoàn toàn tin dùng giải pháp này lâu dài.” Tóm lại, sự thay đổi này đã giúp bệnh viện nâng cao điểm chất lượng y tế một cách ngoạn mục.