Thị trường bán lẻ

Công nghệ mã vạch đang được ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Mã vạch Ngày càng thể hiện nhiều lợi ích cùng những ứng dụng vượt trội, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong công tác quản lý, giám sát, điều hành kinh doanh, sản xuất.

Việc áp dụng các giải pháp dựa trên mã vạch cung cấp cho các nhà bán lẻ khả năng tự động hóa quy trình cao hơn và cải thiện đáng kể tính minh bạch trong luồng thông tin trong toàn doanh nghiệp. Những cải tiến này không chỉ giúp giảm bớt các công việc quản lý và chi phí tổng thể để vận hành một doanh nghiệp hiệu quả, mà còn cung cấp tầm nhìn về các xu hướng kinh tế cho việc ra quyết định của các cấp quản lý.

OPTICON VIỆT NAM cùng nhiều đối tác uy tín cung cấp các giải pháp bán lẻ dựa trên công nghệ mã vạch để giúp chủ cửa hàng hoặc doanh nghiệp quản lý hiệu quả việc bán hàng và quản lý hàng hóa trong kho.

Giải pháp cơ bản dựa trên công nghệ mã vạch để giúp chủ cửa hàng hoặc doanh nghiệp quản lý hiệu quả việc bán hàng và quản lý hàng hóa trong kho.

Lợi ích

• Giảm chi phí hoạt động của cơ sở kinh doanh từ đó làm tăng lợi nhuận.
• Giảm thời gian chờ đợi thanh toán của khách hàng và chính xác 100% trong từng hóa đơn bán lẻ.
• Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phẩm thấp.
• Xác định gần như ngay lập tức hàng tồn kho.
• Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã sản phẩm và giá cả hàng hóa cũng như các mã hiệu khác nhau của sản phẩm, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý sản phẩm, nghiệp vụ bán hàng, nghiệp vụ kiểm kho.
• Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ bán hàng làm thừa thiếu hàng hóa. Bán hàng không đúng giá. Thiếu thừa sản phẩm đưa cho khách hàng làm giảm uy tín của cở sở, Shop.
• Với tiện ích và tốc độ của hệ thống mã vạch giúp hạn chế thời gian nhập, xuất kho, kiểm kho, kiểm tra bảo hành. Nâng cao hiệu quả công việc, hình ảnh công ty lên nhiều lần.
• Kiểm tra được chính xác doanh thu cuối ngày, cuối ca, doanh thu theo nhân viên
• Tính toán được lỗ lãi của shop, tiệm bán lẻ
• Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng
• Tăng sự hài lòng của khách hàng cũng như tính minh bạch khi thanh toán giúp khách hàng sẵn sàng quay trở lại cửa hàng của bạn khi họ có nhu cầu.

Mô Hình Ứng Dụng

Triển Khai Giải Pháp

1.Quy Trình Tạo Mã Vạch

Mã vạch dùng để quản lý thông tin về mã hàng, nhóm hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá…. Đối với các cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, shop mỹ phẩm, thời trang, nhà thuốc… những mặt hàng này đa phần đều đã có mã vạch của nhà sản xuất nên có thể sử dụng luôn cho hệ thống bán hàng và quản lý hàng hóa.Tuy nhiên, trong trường hợp các sản phẩm vẫn chưa có mã vạch, người dùng  cần tạo mã vạch cho sản phẩm để quản lý ( Loại code phổ biến : Code 128)

Việc dán mã vạch cho sản phẩm giúp cho công tác xuất, nhập hàng và kiểm kho được thực hiện dễ dàng, chính xác và nhanh chóng đồng thời giúp ta có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm thông qua các mã vạch này. Để tạo được mã vạch, cần tới sự hỗ trợ của máy in mã vạch

2.Nhập kho vào phần mềm quản lý bán hàng

Khi nhập vào kho thành phẩm: các sản phẩm đã được cấp và dán mã vạch, ở công tác nhập kho này nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch . Các thông tin của sản phẩm nhập kho sẽ được đưa vào máy tính để đối chiếu với phiếu nhập kho hoặc tạo phiếu nhập kho mới với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.Quy trình này cũng khai báo luôn giá đầu vào, số lượng ngày nhập và nhà cung cấp để quản lý và đưa ra các báo cáo.

3.Quy trình bán hàng, xuất kho.

Tương tự cho công tác xuất kho hoặc bán hàng nhân viên bán hàng có thể dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho và bán hàng. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên sản phẩm mà khách lựa chọn để xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn hàng, serial…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào phần mềm bán hàng. Khi bán hàng phần mềm bán hàng sẽ tự động trừ dần hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước các hàng hóa và đưa ra hóa đơn thanh toán cho khách hàng. Cuối ngày nhân viên bán hàng và người quản lý sẽ kiểm tra doanh thu và xuất nhập tồn của hàng hóa.

4.Quy trình kiểm kho

Quy trình này thường áp dụng với doanh nghiệp tương đối lớn và có lượng hàng hóa nhiều. Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng, đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, cửa hàng. Với thiết bị kiểm kho, nhân viên có thể quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.

5.Hệ thống triển khai cho giải pháp này gồm có:

• Máy in mã vạch
• Phần mềm thiết kế mã vạch
• Máy quét mã vạch
• Thiết bị kiểm kho
• Phần mềm bán hàng trên máy tính
• Trọn bộ PC/laptop kết nối mạng Internet

Mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ cần một loại máy đọc mã vạch tương ứng. Vì vậy lựa chọn máy đọc mã vạch phù hợp với ngành nghề và mục đích sử dụng mới có thể phát huy tối đa chức năng của máy, đồng thời hỗ trợ công việc một cách hiệu quả nhất.

OPTICON sở hữu các dòng máy quét mã vạch có thiết kế phong phú, từ các máy quét hạng nhẹ đến đầu đọc cầm tay, thiết bị đầu cuối hay các máy quét sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất hoạt động với hiệu suất cao và an toàn, đem lại nhiều tiện ích cho người dùng.

OPTICON là một trong những công ty đầu tiên trên thế giới chuyên sản xuất các máy quét mã vạch chất lượng cao cho thị trường quốc tế. Nhờ có bề dày lịch sử phát triển hơn 40 năm, các loại máy quét mã vạch của OPTICON được tin dùng tại hơn 65 quốc gia thông qua các văn phòng đại diện tại 13 nước.

=====================================================

Để được tư vấn chi tiết về giải pháp toàn diện xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH OPTICON VIỆT NAM

Lầu 3, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, TP. HCM

Tel: 028 222 88 262

Mail: sales.vn@opticon.com