GIAO THÔNG VẬN TẢI & BƯU CHÍNH

Sự cạnh tranh khốc liệt trong lĩnh vực bưu chính buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nâng cao chất lượng dịch vụ. Họ tận dụng các phát minh mới trong công nghệ nhằm mang lại sự tiện lợi, an toàn, đáng tin cậy và chính xác cho khách hàng . Từ đó, các dịch vụ phát sinh kèm theo ngày càng được mở rộng giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận.Tuy nhiên Việc quản lý hàng hóa, thư tín trong chuyển phát nhanh là một công việc khá khó khăn và vất vả, dễ xảy ra nhầm lẫn và mất nhiều thời gian.
 
Công nghệ mã vạch đang được ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Mã vạch hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong công tác quản lý, giám sát, điều hành kinh doanh, sản xuất. Việc áp dụng các giải pháp dựa trên mã vạch cung cấp cho các Doanh Nghiệp khả năng tự động hóa quy trình cao hơn và cải thiện đáng kể tính minh bạch trong luồng thông tin trong toàn doanh nghiệp. Những cải tiến này không chỉ giúp giảm bớt các công việc quản lý và chi phí tổng thể để vận hành một doanh nghiệp hiệu quả, mà còn cung cấp tầm nhìn về các xu hướng kinh tế cho việc ra quyết định của các cấp quản lý.
 
OPTICON VIỆT NAM cùng nhiều đối tác uy tín cung cấp các giải pháp quản lý cho nhiều thị trường khác nhau dựa trên công nghệ mã vạch để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả việc luân chuyển, sản xuất, bán hàng và quản lý hàng hóa trong kho.

Nhu cầu thị trường

Trong lĩnh vực bưu chính, việc theo dõi, kiểm tra từng bưu kiện luôn được ưu tiên để đảm bảo thời gian vận chuyển và độ chính xác của gói hàng. Các nhân viên bưu điện khi đến nhận hàng tại địa điểm người gửi cần phải lưu lại thông tin người gửi, thông tin bưu kiện và chữ ký xác nhận. Trước đây, những thông tin này được ghi trên giấy, dễ dàng bị mất và hư hỏng. Chính vì thế khi mã vạch ra đời và được áp dụng, công việc trên trở nên dễ dàng và đạt hiệu quả, người nhân viên chỉ cần quét mã vạch được dán trên bưu kiện để lưu lại thông tin gói hàng, đồng thời cũng lưu lại chữ ký điện tử của người gửi bằng cách ký trên màn hình chính máy quét đó.

GIẢI PHÁP MÃ VẠCH TRONG BƯU CHÍNH & VẬN TẢI HÀNG HÓA

Tại mỗi quầy của nhân viên bưu điện, số lượng bưu kiện cần xử lý hàng ngày là không hề nhỏ. Mỗi nhân viên đều phải thực hiện hàng loạt thao tác cho một bưu kiện: nhận hàng, đóng gói, nhập thông tin, kiểm tra, in phiếu, thu tiền và chuyển bưu kiện. Các công việc này được trước đây được thực hiện thủ công, đòi hỏi mất rất nhiều thời gian. Chính vì thế, nhu cầu xây dựng các giải pháp tự động, xử lý luồng nhanh chóng để đạt hiệu quả luôn được quan tâm tại các bưu điện hiện nay. Chính vì vậy các giải pháp tự động được đề xuất cho nhu cầu này dựa trên mã vạch cũng đang được phát triển và ứng dụng nhiều hơn.

Trong lĩnh vực bưu chính, việc theo dõi, kiểm tra từng bưu kiện luôn được ưu tiên để đảm bảo thời gian vận chuyển và độ chính xác của gói hàng. Các nhân viên bưu điện khi đến nhận hàng tại địa điểm người gửi cần phải lưu lại thông tin người gửi, thông tin bưu kiện và chữ ký xác nhận. Trước đây, những thông tin này được ghi trên giấy, dễ dàng bị mất và hư hỏng. Chính vì thế khi mã vạch ra đời và được áp dụng, công việc trên trở nên dễ dàng và đạt hiệu quả, nhân viên bưu điện chỉ cần quét mã vạch được dán trên bưu kiện để lưu lại thông tin gói hàng, đồng thời cũng lưu lại chữ ký điện tử của người gửi bằng cách ký trên màn hình chính máy quét đó.

 

Opticon cung cấp các dòng máy cầm tay, giúp mỗi nhân viên tại bưu điện xử lý nhanh chóng các bưu kiện được gửi bằng cách quét mã vạch được dán trên mỗi bưu kiện. Việc quét mã vạch sẽ lấy được dữ liệu một cách chính xác từ cơ sở dữ liệu, điều này đảm bảo cho việc chính xác khi tương tác giữa bưu điện trung tâm và các đại lý bưu điện địa phương. Việc áp dụng mã vạch là làm tăng tính hiệu quả trong quá trình giao bưu kiện đến địa chỉ người dùng, khi địa chỉ được dán bên ngoài có vấn đề thì mọi việc sẽ trở nên đơn giản khi nhân viên quét mã vạch được dán trên bưu kiện và dễ dàng lấy được thông tin người dùng cũng như cập nhật trên hệ thống. Bên cạnh áp dụng cho lĩnh vực bưu chính, mã vạch di động còn được áp dụng rất nhiều lĩnh vực. Các giải pháp di dộng giúp cho nhân viên có thể thoải mái di chuyển mọi nơi mà vẫn tương tác được với hệ thống cơ sở dữ liệu chính. Các hoạt động tra cứu, chỉnh sửa hay cập nhật bây giờ không cần phải ở trong phạm vi kết nối với máy chủ. Điều này sẽ giảm chi phí thời gian và tăng hiệu quả công việc

Giải Pháp Định Vị Toàn Cầu GPS

Với giải pháp định vị theo thời gian thực, thời gian hồi đáp giữa quá trình di chuyển của hàng hóa và thông tin cung cấp trong hệ thống sẽ giảm đến mức tối thiểu. Những thay đổi trong trạng thái và những biến đổi hiện tại trong quản lý ngày càng đến gần nhau, đồng thời cải thiện độ tin cậy và độ chính xác của dữ liệu định tuyến. Hệ thống có thể báo cáo chính xác thời gian hoàn thành với các chi tiết khi giao hàng.

Công nghệ di động kích hoạt tiến trình được phối hợp từ một điểm trung tâm nhưng lại loại bỏ công việc giấy tờ và sự chậm trễ. Sự theo dõi và theo vết di động cung cấp theo thời gian thực và nếu cần các thông tin có thể truy xuất bất kỳ nơi đâu để biết được nguồn gốc chính xác của hàng hóa, từ đó sẽ giúp công ty bạn trở thành một cơ quan bưu chính đáng tin cậy và nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu. 

Sự phát triển mới nhất của GPS cho phép người dùng dễ dàng thấy được vị trí của họ và quan trọng hơn là kết nối dữ liệu ứng dụng với thời gian thực và kết nối với cả thế giới. Lợi ích chính của việc sử dụng GPS người quản lý có thể ghi nhận vị trí của họ với các thiết bị đăng kí khác và  máy quét dữ liệu. Lợi ích của kỹ thuật này bao gồm cải tiến xác định vị trí, phân tích di chuyển trên toàn thế giới. Với giải pháp xác định địa điểm theo thời gian thực, thời gian phản hồi giữa quá trình di chuyển của bưu phẩm và đơn vị cung cấp thông tin trong hệ thống được giảm xuống tới tối thiểu, cải thiện độ tin cậy và chính xác định tuyến dữ liệu. Hệ thống có thể báo cáo chính xác thời gian hoàn thành với bằng chứng là đã giao hàng. Với việc sử dụng các kỹ thuật di động, quá trình có thể được liên kết  từ một đơn vị trung tâm, loại bỏ các  thủ tục giấy tờ và sự chậm trễ. Việc theo dõi và tìm vết trên di động cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, cần thiết và trên toàn thế giới và vì thế chúng ta sẽ biết chính xác hàng hóa đang ở đâu, với giải pháp này việc giao nhận bưu chính trở nên đáng tin cậy và góp phần đưa doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối.

Các tính năng nổi bật :

  • Tạo báo cáo để theo dõi hàng hóa nhận và giao.
  • Tiếp nhận và giao hàng với thời gian nhanh nhất, chính xác nhất.
  • Chụp chữ ký điện tử.

Lợi ích:

  • Giảm thời gian từ phòng thư đến người nhận.
  • Giảm thời gian tìm kiếm các gói bị mất.
  • Tăng hiệu quả trong phòng thư tín.

MỘT SỐ MÁY QUÉT MÃ VẠCH THAM KHẢO

Việc quét mã vạch là công cụ hoàn hảo cho thời gian, không gian và cả những hoạt động cần lưu chép.Với đặc tính dễ sử dụng và độ xác thực cao, thiết bị quét có khả năng xây dựng một bản báo cáo đầy đủ nhất về dịch vụ chăm sóc gửi đến những khách hàng đáng tin cậy.Bản báo cáo này có thể được gửi và tải lên hệ thống chủ. Tiết kiệm được thời gian cho cả lực lượng nhân viên di động lẫn nhân viên hành chính ở văn phòng và các cấp quản lý.

Android Terminal H31/H33
Windows Mobile H22
OPH 1005
Bluetooth Scanner

Mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ cần một loại máy đọc mã vạch tương ứng. Vì vậy lựa chọn máy đọc mã vạch phù hợp với ngành nghề và mục đích sử dụng mới có thể phát huy tối đa chức năng của máy, đồng thời hỗ trợ công việc một cách hiệu quả nhất.

OPTICON sở hữu các dòng máy quét mã vạch có thiết kế phong phú, từ các máy quét hạng nhẹ đến đầu đọc cầm tay, thiết bị đầu cuối hay các máy quét sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất hoạt động với hiệu suất cao và an toàn, đem lại nhiều tiện ích cho người dùng.

OPTICON là một trong những công ty đầu tiên trên thế giới chuyên sản xuất các máy quét mã vạch chất lượng cao cho thị trường quốc tế. Nhờ có bề dày lịch sử phát triển hơn 40 năm, các loại máy quét mã vạch của OPTICON được tin dùng tại hơn 65 quốc gia thông qua các văn phòng đại diện tại 13 nước.

=====================================================

Để được tư vấn chi tiết về giải pháp toàn diện xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH OPTICON VIỆT NAM

Lầu 3, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, TP. HCM

Tel: 028 222 88 262

Mail: sales.vn@opticon.com