Hướng Dẫn Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp

Mã só mã vạch (MSMV) ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc đưa hàng hóa của nhà sản xuất tới người tiêu dùng. Để hàng hóa có thể xuất khẩu hay bán tại các siêu thị thì trên bao bì của sản phẩm cần phải có mã số mã vạch.

Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Cho Doanh Nghiệp

Muốn có mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa của mình, các doanh nghiệp phải đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) tại các cơ quan nhận hồ sơ. Doanh nghiệp sẽ cấp mã số doanh nghiệp, được hướng dẫn lập mã số vật phẩm và in mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa đúng theo các quy định kỹ thuật trong các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của doanh nghiệp khi áp dụng mã số mã vạch là quản lý mã mặt hàng (mã I) của mình theo nguyên tắc mỗi mã số tương ứng với một loại sản phẩm duy nhất, không được nhầm lẫn. Những sản phẩm khác nhau về tính chất (ví dụ như bia và nước ngọt), về khối lượng, về bao gói… đều phải được cho những mã số mặt hàng khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng lâu dài cùng với sự tồn tại của mặt hàng đó. Những mặt hàng này khi được cải tiến (thay đổi trọng lượng, cách bao gói … ) đều phải được cấp mã mặt hàng mới. (Theo Tổ chức Mã số Mã vạch Việt Nam)

Doanh nghiệp phải nộp phí đăng kí mã vạch và hàng năm phải nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.

GS1- Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam

Số 8- Đường Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Tel: (84.4) 38361463 – Fax: (84.4) 38361771 / 37562444 – Email: info@gs1vn.org.vn

Hồ Sơ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

Để thực hiện đăng kí mã số mã vạch, doanh nghiệp cần thực hiện bộ hồ sơ đăng kí theo GS1 quy định gồm có:

1.      Bản Đăng kí sử dụng MSMV đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng kí tên, đóng dấu

2.      Bản sao “Giấy phép kinh doanh” hay “Quyết định thành lập”

3.      Lưu ý : bản phô tô công chứng – trong trường hợp doanh nghiệp chưa có con dấu pháp nhân.

4.      Bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu

5.      Phiếu đăng kí thông tin cho cơ sở dữ liệu GS1 Việt Nam

Số lượng bộ hồ sơ: 2 bộ

Mức Phí Đăng Ký Và Sử Dụng

Lưu ý : Khi đăng kí sử dụng, doanh nghiệp phải đóng phí đăng kí và phí duy trì cho năm đầu tiên. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký sử dụng Mã số mã vạch từ ngày 1/7 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định trên.

Phí duy trì sử dụng Mã số mã vạch phải nộp cho GS1- Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam trước 30/6 hàng năm. Doanh nghiệp có thể nộp phí bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo địa chỉ sau:

Thời Gian Giải Quyết

Sau khi hoàn tất thủ tục, hồ sơ nộp cho Viện Tiêu Chuẩn Chất lượng Việt Nam – GS1, GS1 sẽ xem xét và cấp quyền sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp trong vòng 15 ngày gồm:

• Quyết định Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Hiện nay, thay vì tự thực hiện thủ tục đăng kí mã số mã vạch tại Viện Tiêu Chuẩn Chất lượng Việt Nam, các doanh nghiệp có thể liên hệ với các văn phòng luật sư để được hỗ trợ. Luật sư sẽ thay mặt khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký, thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng mã số mã vạch và đại diện khách hàng nhận kết quả và bàn giao kết quả đăng ký mã số mã vạch cho khách hàng.

Lợi Ích Khi Doanh Nghiệp Đăng Ký Mã Số Mã Vạch

Mã vạch có thể giúp bạn để kiểm kê các sản phẩm của bạn tốt hơn, đặc biệt với dòng sản phẩm lớn và đa dạng. Bạn có thể tạo những mã vạch đặc biệt sao cho phù hợp nhất với việc đánh số và hệ thống kiểm kê sản phẩm. Với việc in mã số mã vạch lên sản phẩm, bản chỉ việc quét các mã vạch thay vì việc phụ thuộc vào ai đó kiểm kê một cách thủ công. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, tiền bạc, mà còn giảm được rất nhiều các nguy cơ lỗi của con người.

Vi phạm bản quyền và hàng giả hàng nhái đang ngày càng trở nên phổ biến và cũng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Phổ biến nhất là giả mạo nhãn hiệu rượu vang, nhãn hiệu thời trang, và các hãng dược phẩm. Bạn có thể sử dụng nhãn hiệu và bao bì của mình để phân biệt và chống lại hàng giả. Nếu bạn có một sản phẩm có nguy cơ cao bị giống với sản phẩm của các doanh nghiệp khác, bạn có thể tạo ra mã vạch riêng có chứa những thông tin cụ thể để đảm bảo đó là một sản phẩm chính hãng. Các mã này có thể ngăn chặn các sản phẩm giả dược phẩm, rượu, sữa bột trẻ em, … và thậm chí gian lận phần mềm không an toàn tới tay người tiêu dùng.

Trong mỗi quốc gia, các doanh nghiệp, các nhà cung cấp sẽ thuận lợi khi quản lý, phân phối; biết được xuất xứ, nguồn gốc của mỗi loại sản phẩm. Trong giao lưu thương mại quốc tế, các nhà sản xuất, các nhà cung cấp tránh được các hiện tượng gian lận thương mại, bảo vệ quyền lợi cho người tiêu dùng; sản phẩm hàng hóa có thể lưu thông trôi nổi toàn cầu mà vẫn biết được lai lịch của nó cũng như đảm bảo độ chính xác về giá cả và thời gian giao dịch rất nhanh. Trong giao dịch mua bán, kiểm soát được tên hàng, mẫu mã, quy cách, giá cả xuất, nhập kho hàng không bị nhầm lẫn và nhanh chóng, thuận tiện.

Ở Việt Nam, Chính phủ đã giao cho Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan quản lý nhà nước về EAN-VN. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là đại diện của EAN-VN và là thành viên chính thức của EAN quốc tế. Việc đăng ký và cấp Mã số mã vạch cho các doanh nghiệp để gắn trên các sản phẩm đều do cơ quan Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quản lý, phân phối cho các tổ chức hợp pháp khác thực hiện hoặc cấp trực tiếp cho doanh nghiệp.

Mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ cần một loại máy đọc mã vạch tương ứng. Vì vậy lựa chọn máy đọc mã vạch phù hợp với ngành nghề và mục đích sử dụng mới có thể phát huy tối đa chức năng của máy, đồng thời hỗ trợ công việc một cách hiệu quả nhất.

OPTICON sở hữu các dòng máy quét mã vạch có thiết kế phong phú, từ các máy quét hạng nhẹ đến đầu đọc cầm tay, thiết bị đầu cuối hay các máy quét sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất hoạt động với hiệu suất cao và an toàn, đem lại nhiều tiện ích cho người dùng.

OPTICON là một trong những công ty đầu tiên trên thế giới chuyên sản xuất các máy quét mã vạch chất lượng cao cho thị trường quốc tế. Nhờ có bề dày lịch sử phát triển hơn 40 năm, các loại máy quét mã vạch của OPTICON được tin dùng tại hơn 65 quốc gia thông qua các văn phòng đại diện tại 13 nước.

=====================================================

Để được tư vấn chi tiết về giải pháp toàn diện xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH OPTICON VIỆT NAM

Lầu 3, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, TP. HCM

Tel: 028 222 88 262

Mail: sales.vn@opticon.com