Hiện nay, các thiết bị quét mã vạch không dây di động đã thay thế việc thu thập dữ liệu bằng tay truyền thống như ghi trên giấy hay trên tablet, smartphone, v.v… Thiết bị quét mã vạch sẽ lưu lại theo thời gian thực thông tin của sản phẩm khi khách hàng lấy, mua sản phẩm khỏi quầy hàng bằng cách dùng thiết bị quét mã vạch quét vào mã của sản phẩm đó. Các thiết bị này đẩy nhanh quá trình thu thập dữ liệu, giảm thiểu sai sót liên quan đến việc xử lý dữ liệu bằng tay theo cách thông thường, nâng cao hiệu quả lao động trong một tổ chức và nâng cao chất lượng, mức độ tin cậy về tài nguyên thông tin mà công ty đang sử dụng.

Dòng sản phẩm Data collection của OPTICON như dòng PX-20, OPN(OPN-2006, OPN-3002,OPN-4000…) được tích hợp tính năng quét mã vạch, sử dụng công nghệ Bluetooth & Storage (lưu trữ dữ liệu offline) cung cấp một giải pháp xử lý theo thời gian thực và nâng cao được hiệu quả công việc.

Giải Pháp Thu Thập Dữ Liệu Bằng Máy Quét Mã Vạch OPTICON

OPTICON đã phát triển công nghệ Storage cho các thiết bị quét mã vạch của mình. Công nghệ này không cần bất kì kết nối mạng hay với một thiết bị di động nào qua Bluetooth để lưu trữ thu thập thông tin. Với công nghệ Storage thiết bị có thể nhanh chóng ghi nhận chính xác các thông tin theo thời gian thực. Công nghệ này được xem như là một cầu nối hoàn hảo giữa các thiết bị quét mã vạch cầm tay (các sản phẩm của OPTICON) và hệ thống doanh nghiệp.

Giải pháp thu thập dữ liệu bằng máy quét mã vạch của Opticon:

• Mỗi nhân viên bán hàng tại từng khu vực trong cửa hàng hay siêu thị sẽ được cung cấp một máy quét mã vạch.
• Khi có khách hàng đến xem và lựa chọn sản phẩm đó cho giỏ hàng của họ. Nhân viên dùng máy quét để quét mã vạch sản phẩm đó để lưu lại sản phẩm đã bán
• Máy quét sẽ tự động lưu trữ thông tin thu thập vào bộ nhớ như: Mã sản phẩm được bán, mã nhân viên bán hàng, thời gian bán hàng, khu vực bán hàng.
• Sau mỗi ca/ngày làm việc, nhân viên sẽ kết nối máy quét mã vạch OPTICON với phần mềm xử lý trên thiết bị máy chủ (điện thoại, tablet, máy tính,..) để gửi thông tin dữ liệu đã thu thập được tới phần mềm.

Với các thông tin thu thập được, phần mềm xử lý sẽ đánh giá được các kết quả như:

• Số lượng mỗi nhân viên bán hàng tư vấn bán hàng thành công, từ đó đánh giá được năng suất của từng nhân viên.
• Doanh số tổng của một khu vực, nhóm hàng. Ví dụ trong một siêu thị, nhà bán hàng (một đơn vị phân phối sản phẩm như Unilerver, Procter & Gamble,…) sẽ biết được doanh số của mặt hàng mình khi đối chiếu song song giữa dữ liệu thu thập được và dữ liệu báo cáo từ cửa hàng hay siêu thị.
• Đánh giá được nhu cầu của khách hàng: mặt hàng nào nhiều người sử dụng, khu vực (địa điểm) nào có lượng khách hàng lớn, khu vực nào không hiệu quả,… từ đó sẽ phân tích được chiến lược bán hàng phù hợp, chiến lược phân phối, dự trữ hàng hóa cho từng cửa hàng một cách hợp lý nhất,…

Lợi Ích

Phần mềm tổng sẽ xử lý dữ liệu mà các nhân viên cung cấp và đưa ra kết quả. Từ đó sẽ quản lý được doanh số bán hàng của từng nhân viên sales cũng như doanh số tổng của một quầy hàng được ghi nhận. Bên cạnh đó sẽ giúp doanh nghiệp dự đoán được hàng tồn kho, hàng bán ra của từng cửa hàng, từng khu vực. Người quản lý sẽ đưa ra dự đoán cho chiến lược nhập hàng hiệu quả và phân bổ nhân viên hợp lý.

Tổng Kết

Giải pháp này đã được Opticon triển khai ở một số các cửa hàng siêu thị như: Coopmart, BigC, v.v… đã khắc phục được những khó khăn về sai sót – mất dữ liệu, không có được dữ liệu bán hàng lâu nay các nhà bán lẻ phải suy nghĩ. Giải pháp thu thập dữ liệu bằng thiết bị quét mã vạch từ OPTICON đã đem lại hiệu quả tối ưu nhất cho các doanh nghiệp sau một thời gian triển khai thí điểm.