Giải Pháp Mã Vạch Cho Chuyển Phát Tờ Rơi

Công nghệ mã vạch đang được ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Mã vạch Ngày càng thể hiện nhiều lợi ích cùng những ứng dụng vượt trội, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong công tác quản lý, giám sát, điều hành kinh doanh, sản xuất.

 

Việc áp dụng các giải pháp dựa trên mã vạch cung cấp cho các Doanh Nghiệp khả năng tự động hóa quy trình cao hơn và cải thiện đáng kể tính minh bạch trong luồng thông tin trong toàn doanh nghiệp. Những cải tiến này không chỉ giúp giảm bớt các công việc quản lý và chi phí tổng thể để vận hành một doanh nghiệp hiệu quả, mà còn cung cấp tầm nhìn về các xu hướng kinh tế cho việc ra quyết định của các cấp quản lý.

 

Chuyển phát tờ rơi là một trong những hình thức marketing thương hiệu phổ biến và khá hiệu quả ở Việt Nam từ nhiều năm nay. Với chi phí thấp và khả năng quảng bá rộng rãi, lợi ích của loại hình này là rất lớn.

Các doanh nghiệp, siêu thị bán lẻ luôn sử dụng hình thức quảng cáo bằng phát tờ rơi như một cách để marketing và tiếp thị. Bởi hình thức này luôn có rất nhiều ưu điểm và mức độ hiệu quả mà nhà cung cấp có thể khai thác. Một vài ưu điểm nổi trội của chuyển phát tờ rơi tận nhà:

Với phương pháp chuyển phát tờ rơi, đặc biệt là loại hình chuyển phát có địa chỉ (phát tận nhà) sẽ mang lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. Các chuỗi siêu thị, cửa hàng có khách hàng đăng ký, tiềm năng hay khu vực khách hàng trọng tâm cần hướng đến thì khi sử dụng phương pháp này sẽ giúp việc cập nhật sản phẩm, thông tin khuyến mãi đến tận tay từng khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Tuy nhiên, mức độ hiệu quả của phương pháp này là một vấn đề có nhiều bất cập và không đạt được hiệu quả như doanh nghiệp mong muốn. Một trong những điều đó là quá trình chuyển phát tờ rơi đến tận nhà không đúng hiệu suất. Hầu hết các nhân viên khi đi chuyển phát đều không chuyển đúng địa chỉ, một số nhân viên chỉ nhận tờ rơi từ quản lý, di chuyển phát một ít trong số đó tới khách hàng còn lại là vứt đi hoặc dùng các cách thức để tiêu hủy tờ rơi để qua mặt quản lý. Vì thế, số lượng khách hàng nhận được thông tin sản phẩm rất ít . Điều này gây ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp, tốn kém chi phí in ấn mà hiệu quả thì quá thấp.

Giải pháp này giúp quản lý triệt để quy trình đi chuyển phát tờ rơi của từng nhân viên. Quy trình này được thực hiện như sau:

• Với mỗi khách hàng của doanh nghiệp cần nhận tờ rơi sẽ được dán một mã vạch nhỏ ở vị trí trước nhà ( loại giấy in mã vạch chịu được thời tiết và tác động). Việc dán này thực hiện một lần duy nhất, mỗi mã vạch tương tự như một mã số khách hàng.
• Mỗi nhân viên khi đi phát tờ rơi sẽ được trang bị kèm một máy quét mã vạch có khả năng lưu trữ. Các dòng máy quét không dây của Opticon hỗ trợ chức năng lưu trữ tạm vào bộ nhớ các mã vạch được quét. Bộ nhớ này có thể lưu trữ lên đến 25.000 mã vạch, một con số rất lớn, đảm bảo cho việc quét mã vạch trong quá trình phát tờ rơi được liên tục và thời lượng pin dành cho hoạt động quét cũng kéo dài từ 25-30 tiếng cho mỗi lần sạc đầy.
• Khi đến phát từng nhà, nhiệm vụ của nhân viên đó là phát tờ rơi và quét mã vạch đã được dán trước mỗi nơi được phát tờ rơi.
• Sau mỗi ca làm việc, nhân viên sẽ về báo cáo bằng cách đổ dữ liệu đã được lưu trữ vào máy chủ.
• Người quản lý sẽ sử dụng phần mềm để so khớp dữ liệu đã được quét với danh sách khách hàng cần được phát tờ rơi. Như vậy sẽ xách định được khách hàng nào đã được phát và khách hàng nào chưa có tờ rơi. Dựa vào đó việc xây dựng và hoàn thiện giải pháp sẽ dễ dàng hơn nhiều, mỗi khách hàng đều được tiếp cận với thông tin mà nhà cung cấp muốn mang đến.

Như vậy, phương pháp này sẽ đảm bảo tối đa hiệu quả của việc chuyển phát tờ rơi đến tận nhà của doanh nghiệp.

MỘT SỐ MÁY QUÉT MÃ VẠCH THAM KHẢO

Hiện tại, Opticon có các dòng máy quét rất phù hợp cho giải pháp trên. Dòng máy lưu trữ không dây OPN-2006, PX-20, OPN-3002, OPN-4000 hay mắt đọc tích hợp thiết bị PX-100.

Đây là dòng máy có khả năng quét với tốc độ cao, sử dụng mắt đọc laser và 2D CMOS Imager. Quét nhanh chóng và hiệu quả, kích thước cực kỳ nhỏ gọn thuận lợi cho việc di chuyển. Và đặc biệt 2 dòng máy quét này cung cấp khả năng lưu trữ lên đến hơn 25.000 mã vạch và lưu trữ thành file. Đồng thời khả năng hoạt động của pin khi quét liên tục là 35-40 giờ đồng hồ. Điều này sẽ làm cho quá trình chuyển phát của nhân viên sẽ không bị gián đoạn.

OPTICON Data Collectors