GIAO THÔNG VẬN TẢI & LOGISTICS

Sự cạnh tranh khốc liệt trong lĩnh vực bưu chính buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nâng cao chất lượng dịch vụ. Họ tận dụng các phát minh mới trong công nghệ nhằm mang lại sự tiện lợi, an toàn, đáng tin cậy và chính xác cho khách hàng . Từ đó, các dịch vụ phát sinh kèm theo ngày càng được mở rộng giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận.Tuy nhiên Việc quản lý hàng hóa, thư tín trong chuyển phát nhanh là một công việc khá khó khăn và vất vả, dễ xảy ra nhầm lẫn và mất nhiều thời gian.
Công nghệ mã vạch đang được ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Mã vạch hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong công tác quản lý, giám sát, điều hành kinh doanh, sản xuất. Việc áp dụng các giải pháp dựa trên mã vạch cung cấp cho các Doanh Nghiệp khả năng tự động hóa quy trình cao hơn và cải thiện đáng kể tính minh bạch trong luồng thông tin trong toàn doanh nghiệp. Những cải tiến này không chỉ giúp giảm bớt các công việc quản lý và chi phí tổng thể để vận hành một doanh nghiệp hiệu quả, mà còn cung cấp tầm nhìn về các xu hướng kinh tế cho việc ra quyết định của các cấp quản lý.
OPTICON VIỆT NAM cùng nhiều đối tác uy tín cung cấp các giải pháp quản lý cho nhiều thị trường khác nhau dựa trên công nghệ mã vạch để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả việc luân chuyển, sản xuất, bán hàng và quản lý hàng hóa trong kho.

1. ỨNG DỤNG MÃ VẠCH TRONG QUẢN LÝ KHO

Mục tiêu của việc quản lý kho là kiểm soát việc vận chuyển và lưu kho hàng hóa theo cách hiệu quả nhất. Việc lưu trữ thông tin bằng giấy và bút không mang lại hiệu quả cao. Phần mềm đquản lý kho hàng cho phép bạn kết hợp các công nghệ thu thập dữ liệu, tự động hóa và in ấn vào thời gian thực vào cơ sở hạ tầng kho của bạn. Nhiệm vụ chung của quản lý kho là quản lý nguyên liệu / hàng tồn kho hàng hoá, kiếm soát việc vận chuyển hàng hóa, bổ sung, đóng gói và cung cấp các hoạt động hậu cần nhằm tối ưu hóa và tiết kiệm thời gian.
 
Hệ thống quản lý kho có thể hoạt động độc lập hoặc tích hợp với phần mềm hiện có để nâng cao hiệu quả. Phần mềm WMS, máy quét máy tính di động, thiết bị ghi nhãn và cơ sở hạ tầng không dây là tất cả các thành phần cần thiết để tạo ra một hệ thống quản lýmạnh mẽ và hiệu quả. Với các giải pháp này bạn có thể mở rộng hệ thống cũng như nhu cầu kinh doanh của bạn.
 
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho (WMS) là một phần không thể thiếu trong các hoạt động của chuỗi cung ứng. Hoạt động của quản lý kho nhằm kiếm soát tất  cả các quy trình nhận hàng hóa, lưu trữ, di chuyển và vận chuyển hàng hóa tại kho trong doanh nghiệp của bạn.
Theo các nghiên cứu gần đây, máy quét mã vạch là một trong bốn công nghệ chiến lược mà các chuyên gia khuyên các doanh nghiệp nên áp dụng trong việc quản lý kho bãi của mình. Việc thu nhập dữ liệu bằng máy quét mã vạch giúp giảm sai sót, ngoài ra dữ liệu gần như ngay lập tức được chuyển về phần mềm, hệ thống để xử lý ngay tại thời gian thực, giúp cho việc quản lý hàng hóa tại kho trở nên hiệu quả hơn.
 
Độ chính xác của dữ liệu thu thập khi thu nhập bằng máy quét mã vạch  cũng được cải thiện đáng kể. Số liệu thu thập bằng tay có thể bị lỗi do sai sót của con người,  trong khi đó thu thập dữ liệu tự động bằng máy quét có thể mang đến kết quả chính xác tuyệt đối. Điều này giúp tiết kiệm chi phí lao động và chi phí quản lý hàng tồn kho cũng thấp hơn, mang lại kết quả tốt hơn.
 

Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong quản lý kho:

Một hệ thống quản lý kho hàng hóa được tích hợp đầy đủ sẽ mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp và l tiết kiệm chi phí:

  • Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận
  • Giao tiếp thời gian thực – Dữ liệu thu thập được trên các máy tính di động trong một môi trường có tính năng WLAN sẽ được truyền ngay vào cơ sở dữ liệu ngay khi bạn dùng máy quét mã vạch để thu nhập dữ liệu
  • Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phẩm thấp.
  • Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp.
  • Độ chính xác– Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả. Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Xóa lỗi của con người khi thu nhập dữ liệu bằng tay: ghi sai, đếm nhầm, bị trùng lặp thông tin…..
  • Năng suất – Thu nhập dữ liệu, chuyển ngay vào hệ thống, không tốn thời gian cho việc ghi thông tin vào giấy và chuyển đến cho các bộ phận
  • Tích hợp chức năng – Có thể tích hợp phần mềm kế toán và ERP để kiểm tra hàng hóa trong kho, lên kế hoạch chính xác cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

 

Lưu ý khi Xây dựng hệ thống Quản lý kho

Trước khi xây dựng Hệ thống quản lý kho, bạn cần trả lời và thực hiện các câu hỏi dưới đây:
  • Những loại hàng tồn kho bạn đang theo dõi?
  • Bạn có cần cập nhật dữ liệu theo thời gian thực hay sao chép dữ liệu vào hệ thống sau khi hoàn tất việc thu nhập?
  • Hàng hóa được theo dõi theo sản phẩm? theo thời gian nhập? theo lô? hay theo số seri?
  • Sản phẩm trong kho đã được dán nhãn? Bạn sẽ sử dụng nhãn trên sản phẩm hay tự tạo nhãn riêng cho doanh nghiệp của mình?
  • Doanh nghiệp bạn đã xây dựng hệ thống mạng không dây?
  • Những thông tin nào cần được báo cáo, hiển thị  hay xử lý trên hệ thống khi thu nhập dữ liệu?
  • Ai sẽ là người sử dụng hệ thống này? Số lượng? Nhiệm vụ?
  • Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho có cần phải đồng bộ với các hệ thống phần mềm khác? như phần mềm kế toán, ERP…

Hệ thống Quản lý kho

Để xây dựng 1 hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả cao nhất, cần có:

  • Phần mềm Quản lý kho –  Phần mềm được xây dựng với các chức năng, ứng dụng phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như cách thức quản lý hàng hóa tại kho của bạn. Ngoài ra, phần mềm quản lý kho của bạn có thể tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm ERP để quản lý hàng hóa một cách tốt nhất, theo dõi, tích hợp với các hoạt động của doanh nghiệp để tạo thành 1 quy trình hiệu quả.
  • Máy tính di động – Máy tinh di động cung cấp là công cụ để các nhân viên kho có thể sử dụng dể chọn chức năng, đọc thông tin khi thu nhập được. Nên chọn thiết bị với tính năng phù hợp nhằm mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn cũng như giúp các nhân viên có thể hoàn thành tốt công việc
  • Máy quét mã vạch – Việc quản lý kho của bạn có thể cần các máy tinh di động nhưng vẫn cần máy quét. Máy quét cung cấp một loạt các độ bền cao, tầm xa hoặc quét 2D và hoạt động không dây để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Máy quét giúp nhân viên thu nhập của bạn thu nhập dữ liệu một cách chính xác, tăng hiệu quả và năng suất làm việc.

2. ỨNG DỤNG MÃ VẠCH TRONG DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN

Lĩnh vực vận chuyển là một bộ phận không thể thiếu trong một luồng của sản phẩm. Đây là bộ phận kết nối giữa khách hàng và doanh nghiệp với nhiệm vụ giao sản phẩm. Bên cạnh đó, đây cũng là bộ phận truyền thông giữa hàng hóa với bộ phận hậu cần và quản lý kho. Tuy nhiên, để thực hiện hiệu quả và nhanh chóng những công việc này không phải là một điều dễ dàng.

Ngày nay, việc ứng dụng mã vạch vào lĩnh vực vận chuyển giúp các doang nghiệp có thể thực hiện các quy trình trên 1 các dễ dàng hơn. Mỗi sản phẩm được quản lý bởi mã vạch, các thao tác trên được thực hiện nhanh chóng bằng cách quét mã vach, phần mêm sẽ xuất thông tin và lưu trữ, chuyển dữ liệu về kho, thực hiện cập nhật dữ liệu trong cơ sở dữ liệu để nhân viên có thể nắm được một cách rõ ràng.

Việc vận chuyển hàng hóa không chỉ dừng lại là ở thao thác lấy hàng hóa và đưa đến người sử dụng, nó cần phải đảm bảo tính hệ thống của một luồng sản phẩm cũng như công tác quản lý của phòng hậu cần. Những quy trình cho một bộ phận vận chuyển bao gồm:

  • Xác nhận đơn hàng
  • Lập kế hoạch giao hàng
  • Các chứng từ khi giao hàng
  • Kiểm tra hàng tồn kho.

Giải Pháp Định Vị Toàn Cầu GPS

Với giải pháp định vị theo thời gian thực, thời gian hồi đáp giữa quá trình di chuyển của hàng hóa và thông tin cung cấp trong hệ thống sẽ giảm đến mức tối thiểu. Những thay đổi trong trạng thái và những biến đổi hiện tại trong quản lý ngày càng đến gần nhau, đồng thời cải thiện độ tin cậy và độ chính xác của dữ liệu định tuyến. Hệ thống có thể báo cáo chính xác thời gian hoàn thành với các chi tiết khi giao hàng.

Công nghệ di động kích hoạt tiến trình được phối hợp từ một điểm trung tâm nhưng lại loại bỏ công việc giấy tờ và sự chậm trễ. Sự theo dõi và theo vết di động cung cấp theo thời gian thực và nếu cần các thông tin có thể truy xuất bất kỳ nơi đâu để biết được nguồn gốc chính xác của hàng hóa, từ đó sẽ giúp công ty bạn trở thành một cơ quan bưu chính đáng tin cậy và nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu. 

Sự phát triển mới nhất của GPS cho phép người dùng dễ dàng thấy được vị trí của họ và quan trọng hơn là kết nối dữ liệu ứng dụng với thời gian thực và kết nối với cả thế giới. Lợi ích chính của việc sử dụng GPS người quản lý có thể ghi nhận vị trí của họ với các thiết bị đăng kí khác và  máy quét dữ liệu. Lợi ích của kỹ thuật này bao gồm cải tiến xác định vị trí, phân tích di chuyển trên toàn thế giới. Với giải pháp xác định địa điểm theo thời gian thực, thời gian phản hồi giữa quá trình di chuyển của bưu phẩm và đơn vị cung cấp thông tin trong hệ thống được giảm xuống tới tối thiểu, cải thiện độ tin cậy và chính xác định tuyến dữ liệu. Hệ thống có thể báo cáo chính xác thời gian hoàn thành với bằng chứng là đã giao hàng. Với việc sử dụng các kỹ thuật di động, quá trình có thể được liên kết  từ một đơn vị trung tâm, loại bỏ các  thủ tục giấy tờ và sự chậm trễ. Việc theo dõi và tìm vết trên di động cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, cần thiết và trên toàn thế giới và vì thế chúng ta sẽ biết chính xác hàng hóa đang ở đâu, với giải pháp này việc giao nhận bưu chính trở nên đáng tin cậy và góp phần đưa doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối.

Các tính năng nổi bật :

  • Tạo báo cáo để theo dõi hàng hóa nhận và giao.
  • Tiếp nhận và giao hàng với thời gian nhanh nhất, chính xác nhất.
  • Chụp chữ ký điện tử.

Lợi ích:

  • Giảm thời gian từ phòng thư đến người nhận.
  • Giảm thời gian tìm kiếm các gói bị mất.
  • Tăng hiệu quả trong phòng thư tín.

MỘT SỐ MÁY QUÉT MÃ VẠCH THAM KHẢO

Việc quét mã vạch là công cụ hoàn hảo cho thời gian, không gian và cả những hoạt động cần lưu chép.Với đặc tính dễ sử dụng và độ xác thực cao, thiết bị quét có khả năng xây dựng một bản báo cáo đầy đủ nhất về dịch vụ chăm sóc gửi đến những khách hàng đáng tin cậy.Bản báo cáo này có thể được gửi và tải lên hệ thống chủ. Tiết kiệm được thời gian cho cả lực lượng nhân viên di động lẫn nhân viên hành chính ở văn phòng và các cấp quản lý.

Android Terminal H31/H33
Windows Mobile H22
OPH 1005
Bluetooth Scanner

Mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ cần một loại máy đọc mã vạch tương ứng. Vì vậy lựa chọn máy đọc mã vạch phù hợp với ngành nghề và mục đích sử dụng mới có thể phát huy tối đa chức năng của máy, đồng thời hỗ trợ công việc một cách hiệu quả nhất.

OPTICON sở hữu các dòng máy quét mã vạch có thiết kế phong phú, từ các máy quét hạng nhẹ đến đầu đọc cầm tay, thiết bị đầu cuối hay các máy quét sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất hoạt động với hiệu suất cao và an toàn, đem lại nhiều tiện ích cho người dùng.

OPTICON là một trong những công ty đầu tiên trên thế giới chuyên sản xuất các máy quét mã vạch chất lượng cao cho thị trường quốc tế. Nhờ có bề dày lịch sử phát triển hơn 40 năm, các loại máy quét mã vạch của OPTICON được tin dùng tại hơn 65 quốc gia thông qua các văn phòng đại diện tại 13 nước.

=====================================================

Để được tư vấn chi tiết về giải pháp toàn diện xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH OPTICON VIỆT NAM

Lầu 3, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, TP. HCM

Tel: 028 222 88 262

Mail: sales.vn@opticon.com