Trong kỷ nguyên số, việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, lễ hội, hay thậm chí là hoạt động nội bộ của doanh nghiệp đều cần một hệ thống quản lý vé và check-in chuyên nghiệp. Đặc biệt, khi công nghệ mã QR ngày càng phổ biến, việc sử dụng phần mềm quản lý vé và check-in mã QR trở thành xu hướng tất yếu giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình, và mang lại trải nghiệm hiện đại cho người tham dự.

Phần mềm quản lý vé và check-in mã QR là công cụ hỗ trợ toàn diện cho các đơn vị tổ chức sự kiện, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, khu vui chơi, và khu hành chính công. Ứng dụng cho phép:

• Tạo và quản lý vé điện tử có mã QR duy nhất cho từng khách tham dự.
• Quét và xác thực vé nhanh chóng bằng điện thoại, máy quét mã vạch hoặc máy tính bảng.
• Theo dõi dữ liệu check-in / check-out theo thời gian thực.
• Gửi vé qua Zalo, Email hoặc SMS cho khách mời, giúp tiết kiệm thời gian in ấn và tránh thất lạc.
• Báo cáo thống kê tự động: số lượng người tham dự, giờ cao điểm, lượt vào/ra, vé hợp lệ – không hợp lệ,…

🔹 Miễn phí & dễ triển khai

• Phần mềm được cung cấp hoàn toàn miễn phí, phù hợp cho cả đơn vị nhỏ lẫn tổ chức lớn. Không cần hạ tầng phức tạp – chỉ cần máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet.

🔹 Quản lý vé điện tử thông minh

• Mỗi vé được gán mã QR duy nhất, giúp chống gian lận và xác minh khách mời dễ dàng. Hệ thống hỗ trợ tạo vé theo danh sách hoặc nhập dữ liệu từ file Excel.

🔹 Tích hợp quét mã vạch, mã QR linh hoạt

• Ứng dụng tương thích với máy quét mã vạch USB, Bluetooth, hoặc camera điện thoại. Khi quét, hệ thống tự động kiểm tra vé, ghi lại thời gian và trạng thái check-in.

🔹 Hỗ trợ nhiều loại hình sự kiện

• Dù bạn tổ chức hội thảo, hội chợ, lễ hội, sự kiện ca nhạc, buổi ra mắt sản phẩm, hay lễ tốt nghiệp, phần mềm đều có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy mô và quy trình thực tế.

🔹 Báo cáo & thống kê tự động

• Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu theo thời gian thực – bao gồm số lượng vé đã check-in, vé chưa sử dụng, thời gian cao điểm, giúp ban tổ chức theo dõi và ra quyết định nhanh chóng.

🔹 Bảo mật & an toàn dữ liệu

• Tất cả dữ liệu vé và check-in được lưu trữ bảo mật, có thể xuất báo cáo hoặc đồng bộ với hệ thống nội bộ của doanh nghiệp.

• Tạo vé & gửi mã QR

  • Ban tổ chức nhập danh sách khách mời.
  • Hệ thống tự động tạo mã QR riêng cho từng người.
  • Gửi mã qua email, Zalo hoặc in ra giấy.

• Check-in tại điểm sự kiện

  • Dùng điện thoại, máy quét mã vạch hoặc máy tính để quét mã QR.
  • Hệ thống tự động xác thực và hiển thị thông tin khách mời.

• Theo dõi dữ liệu theo thời gian thực

  • Giao diện trực quan hiển thị tổng số người đã vào, đang chờ, và chưa đến.
  • Có thể xuất file Excel hoặc PDF ngay sau sự kiện.

Phần mềm hỗ trợ API kết nối với các hệ thống khác như:

• CRM / ERP / HRM
• Hệ thống bán vé trực tuyến
• Cổng thông tin khách hàng (Portal)
• Hệ thống báo cáo nội bộ hoặc màn hình hiển thị sự kiện

Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu khách mời, nhân viên, hoặc khách hàng, biến hệ thống check-in thành một phần trong chuỗi quản trị thông minh tổng thể của doanh nghiệp.

✅ Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượng vé.
✅ Triển khai nhanh – chỉ vài phút để bắt đầu.
✅ Không cần kỹ thuật viên, thao tác dễ hiểu.
✅ Tùy chỉnh linh hoạt theo loại hình sự kiện.
✅ Hỗ trợ kỹ thuật & hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Việt.

Ứng dụng quản lý vé & check-in mã QR miễn phí là công cụ lý tưởng cho mọi đơn vị muốn chuyên nghiệp hóa quy trình tổ chức mà không tốn chi phí đầu tư lớn.
Dù bạn là doanh nghiệp, trường học, tổ chức sự kiện hay khu du lịch, chỉ cần vài phút cài đặt, bạn đã có thể bắt đầu sử dụng hệ thống check-in hiện đại, nhanh chóng, an toàn và hoàn toàn miễn phí.