Giải Pháp Ứng Dụng Mã Vạch Trong Trường Học

Giáo Dục

Công nghệ mã vạch đang được ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Mã vạch Ngày càng thể hiện nhiều lợi ích cùng những ứng dụng vượt trội, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong công tác quản lý, giám sát, điều hành kinh doanh, sản xuất.

Ngành giáo dục cũng có thể được xem là đặc trưng trong việc quản lý bằng mã vạch. Bởi trường học thì rất cần thiết để thống kê số lượng học sinh, cho dù đó là trong lớp học hay trong thư viện hoặc thậm chí tại các khóa học đó đều cần thiết. Ở một vài thời điểm trong ngày, mã vạch có thể làm cho cuộc sống dễ dàng hơn từ cả người quản lý, giảng viên cũng như học sinh.

ỨNG DỤNG MÃ VẠCH TRONG TRƯỜNG HỌC

Tại những nền giáo dục phát triển như Nhật, Hàn, Mỹ, Nga, các nước Châu Âu : Anh Pháp Dức,… thì việc áp dụng mã vạch vào giảng đường không còn quá lạ lẫm. Nhưng tại Viêt Nam xu hướng quản lý bằng mã vạch này chỉ mới xuất hiện từ một vài năm nay  và đang mang đến những hiệu quả bất ngờ cho nhà trường. Việc tạo ra mỗi mã vạch cho sinh viên  được ứng dụng ở nhiều mảng khác nhau tại giảng đường.

1 – QUẢN LÝ SINH VIÊN , HỌC SINH

Mỗi học viên hay học sinh đều có thông tin cá nhân và ngành học. Và mã vạch trên thẻ sinh viên/học sinh đóng vai trò khá quan trọng trong công tác quản lý. Chỉ cần một lần quét mã thì thông tin sẽ được đối chiếu và xuất ra từ hệ thống. Nên trường hợp sinh viên có yêu cầu bổ sung giấy tờ bị mất? Thì việc này sẽ giúp nhân viên quản lý hỗ trợ gần như là ngay lập tức. Với nhiều thông tin như vậy thì mã vạch là ứng viên hoàn hảo. Một phần vì nó dễ sử dụng và không mất nhiều thời gian để tạo ra nó.

Mỗi học sinh đều có thông tin về ngày sinh, lớp, trường và cả hình ảnh chân dung. Điều này cũng có thể hỗ trợ các cơ sở khác của trường nhận diện học viên khi cơ sở dữ liệu không hoạt động. Mã vạch trong hệ thống cũng có thể đảm bảo học sinh được sử dụng các cơ sở vật chất của trường mà không cần các công đoạn xác minh hay kiểm tra phức tạp. Tất cả chỉ nhờ vào việc dùng điện thoại hay máy quét mã vạch cầm tay đọc thông tin có trên thẻ.

2 – ỨNG DỤNG MÃ VẠCH KIỂM KÊ TÀI SẢN

Việc quản lý các tài sản cá nhân, từ thiết bị giảng dạy đến máy tính, là một việc làm rất quan trọng để tạo nên một chương trình giáo dục có hiệu quả và kinh tế. Các mã vạch sẽ được thiết kế dành riêng cho các nhu cầu quản lý tài sản trong những nền giáo dục khác nhau từ trường tiểu học đến trường đại học. Vì các thiết bị ở trường học thường được sử dụng và di chuyển liên tục, việc làm các bản kê khai thiết sẽ khá phức tạp, mất nhiều thời gian và tốn kém.

Ví dụ cho những phòng thí nghiệm trong trường học, việc xác định mẫu bệnh phẩm và nhập kết quả kiểm tra sẽ được thực hiện nhanh chóng và chính xác bằng  mã vạch . Với các mã vạch được dán cho các mẫu bệnh phẩm trong phòng thí nghiệm sẽ giúp quản lý dễ dàng, tránh nhầm lẫn, sai sót trong việc quản lý dữ liệu.

3 – ỨNG DỤNG MÃ VẠCH VÀO QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Một thư viện hiện đại rất cần sự phát triển theo hướng công nghệ hiện đại. Một thư viện hiện đại là một thư viện gắn liền với công nghệ thông tin. Nghĩa là phải tự động hóa hoàn toàn trong các hoạt động của thư viện.

Hiện nay, các thư viện đang sử dụng một phần mềm cho hệ thống quản trị thư viện (Library System) để quản lý các hoạt động nghiệp vụ thư viện. Đặc biệt trong phần mềm này có sự tham gia của một máy đọc mã vạch hay con gọi là đầu đọc mã vạch, máy quét mã vạch (Scanner). Máy có tác dụng giúp thủ thư trong khâu quản lý sách và thẻ thư viện một cách chính xác và nhanh gọn hơn. Rất tiện lợi, nhanh chóng và chính xác trong khâu quản lý mượn, trả sách và trong các công tác nghiệp vụ thư viện khác không như cách quản lý sách truyền thống, gây việc khó khăn trong ghi chép, tỉ lệ sai sót nhầm lẫn cao mất nhiều thời gian và chi phí hơn.

4 – ỨNG DỤNG MÃ VẠCH TRONG BÃI ĐỖ XE

Với các bãi đỗ xe trường học, tình trạng đông đúc và kiểm soát không hiệu quả rất phổ biến. Nếu như bãi đỗ xe truyền thống với thẻ xe bằng giấy tồn tại những hạn chế như:

• Số xe bị ghi lên vé xe, và thông tin bản thân của chủ xe không thể hiện trên vé xe, nếu ai có vé có thể dễ dàng tìm được xe (theo số xe) và lấy xe
• Cho phép người gửi xe và người nhận xe có thể khác nhau.
• Chủ bãi xe rất khó kiểm soát được doanh thu của bãi xe.

Thì giờ đây, việc quản lý hệ thống thẻ xe bằng mã vạch sẽ mang đến nhưng lợi thế to lớn hơn nhiều. Hệ thống này sẽ mang lại độ an toàn và chính xác cao,  tiết kiệm được chi phí nhân công cũng như chi phí thẻ xe bằng giấy truyền thống. Trường hợp mất vé xe, chủ xe chỉ cần nhớ số vé hoặc số xe và có thể cần có giấy tờ chứng minh chủ sở hữu là có thể lấy được xe. Bên cạnh đó, toàn bộ thông tin doanh thu bãi xe (ngày, ca), lượng xe đang ở trong bãi, xe gửi quá lâu trong bãi, xe gửi qua ngày đều có thể được xác định thông qua các báo cáo của hệ thống nhanh chóng và chính xác.

5 – ỨNG DỤNG MÃ VẠCH TRONG TUYỂN SINH

Mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ cần một loại máy đọc mã vạch tương ứng. Vì vậy lựa chọn máy đọc mã vạch phù hợp với ngành nghề và mục đích sử dụng mới có thể phát huy tối đa chức năng của máy, đồng thời hỗ trợ công việc một cách hiệu quả nhất.

OPTICON sở hữu các dòng máy quét mã vạch có thiết kế phong phú, từ các máy quét hạng nhẹ đến đầu đọc cầm tay, thiết bị đầu cuối hay các máy quét sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất hoạt động với hiệu suất cao và an toàn, đem lại nhiều tiện ích cho người dùng.

OPTICON là một trong những công ty đầu tiên trên thế giới chuyên sản xuất các máy quét mã vạch chất lượng cao cho thị trường quốc tế. Nhờ có bề dày lịch sử phát triển hơn 40 năm, các loại máy quét mã vạch của OPTICON được tin dùng tại hơn 65 quốc gia thông qua các văn phòng đại diện tại 13 nước.

=====================================================

Để được tư vấn chi tiết về giải pháp toàn diện xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH OPTICON VIỆT NAM

Lầu 3, số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, TP. HCM

Tel: 028 222 88 262

Mail: sales.vn@opticon.com