Camera giám sát quét mã vạch là cách kết hợp camera với điểm quét mã để lưu lại hình ảnh đúng lúc quét. Mỗi lần quét không chỉ tạo ra một chuỗi dữ liệu. Ngoài ra, nó còn đi kèm ảnh hoặc video làm tư liệu đối chiếu.
Bài viết này giải thích cách Opticon AI Scanner kết hợp webcam hoặc camera giám sát. Trước hết, chúng ta xem vì sao hình ảnh lúc quét có giá trị. Tiếp theo, bài viết so sánh webcam và camera giám sát. Cuối cùng là các ứng dụng và lưu ý khi triển khai.
Vì sao cần gắn hình ảnh với mỗi lần quét?
Trong kho và xưởng, dữ liệu quét mã cho biết món hàng nào đi qua điểm nào. Tuy nhiên, dữ liệu này không cho biết tình trạng thực tế của món hàng. Ví dụ, thùng hàng có bị móp không, có đủ số lượng không.
Khi có tranh chấp, doanh nghiệp thường phải dựa vào trí nhớ của nhân viên. Cách làm này thiếu căn cứ và mất thời gian. Ngược lại, nếu có ảnh hoặc video gắn với mã, việc đối chiếu trở nên rõ ràng hơn.
Vì vậy, nhiều đơn vị muốn có một quy trình gọn: quét mã và lưu hình cùng lúc. Đây chính là bài toán mà camera giám sát quét mã vạch hướng tới.
Cụ thể, hình ảnh lúc quét thường được dùng cho ba mục đích:
- Bằng chứng đóng gói: chứng minh hàng đã được đóng đúng, đủ trước khi giao.
- Kiểm soát nhập – xuất: ghi nhận tình trạng hàng khi nhận hoặc khi rời kho.
- Truy xuất: xem lại một sản phẩm đã đi qua những công đoạn nào.
Webcam hay camera giám sát: chọn theo vị trí quét
Opticon AI Scanner có thể kết hợp với webcam hoặc camera giám sát. Mỗi loại phù hợp với một kiểu vị trí khác nhau.
Webcam phù hợp với bàn làm việc nhỏ, ví dụ bàn đóng gói hoặc bàn nhận hàng. Thiết bị nhỏ gọn, dễ đặt gần vùng thao tác. Nhờ vậy, khung hình tập trung vào món hàng đang xử lý.
Camera giám sát phù hợp với khu vực rộng hơn, ví dụ cửa xuất hàng hoặc khu tập kết pallet. Doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống camera sẵn có. Khi đó, hình ảnh từ camera được lưu kèm với thời điểm quét mã.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp dùng cả hai. Webcam đặt tại bàn thao tác chi tiết. Đồng thời, camera giám sát bao quát khu vực chung. Lựa chọn cụ thể phụ thuộc vào bố trí mặt bằng và mục đích lưu hình.
Cách Opticon AI Scanner kết hợp camera giám sát quét mã vạch
Opticon AI Scanner là ứng dụng và scan engine do Opticon Vietnam phát triển. Bên cạnh việc đọc mã 1D/2D, giải pháp có thể kết hợp webcam hoặc camera giám sát để lưu video, ảnh lúc quét. Do đó, thao tác quét trở thành điểm mốc cho dữ liệu hình ảnh.
Luồng xử lý có thể hình dung như sau:
- Nhân viên quét mã: mã trên thùng hàng, phiếu gửi hoặc sản phẩm được đọc.
- Hệ thống ghi nhận thời điểm: lần quét đánh dấu thời điểm cần lưu hình.
- Lưu ảnh hoặc video: hình ảnh từ webcam hoặc camera được lưu kèm chuỗi mã.
- Tra cứu theo mã: khi cần, người dùng tìm lại hình ảnh bằng chính mã đã quét.
Ngoài mã vạch thông thường, giải pháp còn đọc được mã in mờ, in méo hoặc trên bề mặt phản sáng. Vì thế, điểm quét vẫn hoạt động ổn định với nhãn chất lượng chưa tốt. Bạn có thể xem tổng quan giải pháp tại bài Opticon AI Scanner là gì.
Ứng dụng: đóng gói, nhập kho và truy xuất
Camera giám sát quét mã vạch có thể áp dụng ở nhiều công đoạn. Dưới đây là ba nhóm ứng dụng tiêu biểu.
Đóng gói đơn hàng thương mại điện tử. Nhà bán trên Shopee, TikTok Shop hay Lazada thường cần video đóng gói làm tư liệu khi xử lý khiếu nại. Khi video gắn với mã vận đơn, việc tìm lại trở nên nhanh hơn. Bạn có thể đọc thêm bài video đóng gói Shopee trong cùng series. Tham khảo thêm hướng dẫn trên Học Viện Shopee và Học viện TikTok Shop.
Nhập kho và xuất kho. Tại cửa nhận hàng, ảnh chụp lúc quét ghi nhận tình trạng thùng khi đến. Tương tự, tại cửa xuất, ảnh cho thấy tình trạng hàng khi rời kho. Nhờ vậy, doanh nghiệp có căn cứ khi làm việc với đơn vị vận chuyển.
Truy xuất nguồn gốc. Trong sản xuất, hình ảnh có thể được lưu ở các bước sản xuất, đóng gói và giao hàng. Khi phát sinh sự cố, doanh nghiệp tra lại sản phẩm đã đi qua những công đoạn nào.
Bố trí điểm quét để có hình ảnh rõ ràng
Hình ảnh chỉ có giá trị khi đủ rõ để đối chiếu. Vì vậy, cách bố trí điểm quét rất quan trọng. Sau đây là một số gợi ý:
- Khung hình bao trọn vùng thao tác: camera nên thấy cả món hàng và vị trí quét mã.
- Ánh sáng ổn định: tránh ngược sáng, tránh vùng tối ở góc bàn.
- Góc quay cố định: hạn chế xê dịch camera để hình ảnh đồng nhất giữa các lần quét.
- Vùng quét rõ ràng: đánh dấu vị trí quét để nhân viên thao tác đúng chỗ.
Với điểm quét cố định trên băng chuyền, doanh nghiệp có thể tham khảo nhóm máy quét mã vạch cố định. Nếu cần tích hợp năng lực đọc mã vào thiết bị riêng, hãy xem trang OEM & Scan Engine.
Lưu ý khi quản lý dữ liệu hình ảnh
Lưu hình đi kèm mỗi lần quét sẽ tạo ra nhiều dữ liệu. Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch quản lý ngay từ đầu.
- Thời gian lưu trữ: xác định cần giữ hình ảnh trong bao lâu theo nhu cầu nghiệp vụ.
- Quy tắc đặt tên: gắn hình ảnh với mã quét giúp tra cứu nhất quán.
- Phân quyền truy cập: chỉ những người có trách nhiệm mới xem hoặc xuất hình ảnh.
- Quyền riêng tư: thông báo cho nhân viên về việc ghi hình tại khu vực làm việc.
Ngoài ra, nên giới hạn khung hình vào vùng thao tác. Cách làm này vừa giảm dung lượng, vừa hạn chế ghi lại những nội dung không cần thiết.
Lộ trình triển khai camera giám sát quét mã vạch
Để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp nên bắt đầu từ một điểm quét cụ thể. Các bước gợi ý như sau:
- Chọn điểm quét ưu tiên: nơi thường phát sinh tranh chấp, ví dụ bàn đóng gói.
- Chọn loại camera: webcam cho bàn nhỏ, camera giám sát cho khu vực rộng.
- Thử với hàng thật: kiểm tra hình ảnh có thấy rõ mã và tình trạng hàng hay không.
- Chuẩn hóa thao tác: hướng dẫn nhân viên quét đúng vị trí, đúng thời điểm.
- Mở rộng dần: áp dụng cho các điểm quét khác khi quy trình đã ổn định.
Về phần cứng, thiết bị do Opticon cung cấp được bảo hành 2 năm theo chính sách bảo hành.
Câu hỏi thường gặp về camera giám sát quét mã vạch
Có thể dùng camera giám sát sẵn có không? Opticon AI Scanner có thể kết hợp với webcam hoặc camera giám sát. Tuy nhiên, khả năng kết nối với từng hệ thống camera cụ thể cần được kiểm tra trong buổi tư vấn. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị thông tin về hệ thống camera đang dùng.
Nên lưu ảnh hay video? Điều này tùy mục đích. Ảnh phù hợp khi chỉ cần ghi nhận tình trạng hàng tại một thời điểm. Ngược lại, video phù hợp khi cần thấy cả quá trình, ví dụ quá trình đóng gói.
Camera giám sát quét mã vạch có thay thế được kiểm tra thủ công không? Không hoàn toàn. Hình ảnh là tư liệu hỗ trợ đối chiếu. Do đó, doanh nghiệp vẫn cần quy trình kiểm tra phù hợp với nghiệp vụ.
Bắt đầu từ đâu? Trước hết, hãy chọn một điểm quét hay phát sinh tranh chấp. Sau đó, thử nghiệm với hàng thật và đánh giá chất lượng hình ảnh. Cuối cùng, mở rộng sang các điểm quét khác khi quy trình đã ổn định.
Kết luận: camera giám sát quét mã vạch cho dữ liệu có hình ảnh
Tóm lại, camera giám sát quét mã vạch giúp mỗi lần quét đi kèm hình ảnh đối chiếu. Opticon AI Scanner kết hợp webcam hoặc camera giám sát để lưu ảnh, video ngay lúc quét. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thêm căn cứ cho đóng gói, nhập – xuất kho và truy xuất nguồn gốc.
Nếu bạn muốn thử nghiệm tại kho hoặc xưởng của mình, hãy liên hệ Opticon Vietnam để được tư vấn. Bạn cũng có thể gửi yêu cầu báo giá kèm mô tả số điểm quét và loại camera đang có.
Kênh truyền thông